Fake in Form einer Rechnung für Domain-Gebühren

Heute nehme ich eine falsche Rechnung über Registrierungsgebühren für Domains zum Anlass dieses Blog-Artikels. Aufgrund von Nachfragen meiner Kunden bin ich auf eine Fake-Rechnung gestoßen, dieses mal von einer Firma “United Hosting Deutschland” über “Domain-Registrierung 2020/2021” über 169,60 Euro. Natürlich sollte diese Rechnung auf keinen Fall bezahlt werden, denn sie entbehrt jeder Grundlage.

Aufgrund des echten Aussehens kann ich mir aber vorstellen, dass gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen derartige Rechnungen einfach bezahlt werden und der Betrüger einen hübschen Gewinn einstreicht.

Woran erkennt man also solche Fake-Rechnungen?

Hellhörig werden sollten Sie, wenn:

• Sie von der Firma im Absender noch nichts gehört haben aber der Name eine  Ähnlichkeit zu einem Ihnen bekannten Unternehmen hat, mit dem Sie einen Vertrag haben (hier: “United Hosting Deutschland” klingt ähnlich wie “United Domains” oder “Host Europe”)
• die Angaben zur Rechtsform fehlen
• die Adresse und Kommunikationsverbindungen dieser Firma nicht klar sind
• die abgerechnete Leistung sehr allgemein beschrieben ist (hier: “Domain Registrierung Zeitraum 2020/2021”, Domain ist z. Teil nicht genannt)
• die Zahlung auf ein ausländisches Bankkonto erfolgen soll (hier bei der spanischen BANCO SANTANDER, S.A.: IBAN ES98 0049 7241 4126 1000 1749)

Sollten Sie trotzdem eine Zahlung auf solch eine solche Rechnung geleistet haben, ist es nur schwer wieder zurückzuholen – meist liegen die Kosten für den Rechtsstreit über dem bereits bezahlten Rechnungsbetrag.

Prüfen Sie deshalb Rechnungen genau. Manchmal lohnt es sich den Absender über das Internet zu recherchieren – Bitte nicht auf die Rechnung oder eine angehängte Datei klicken – dadurch können neue Probleme entstehen !

Sollen Sie sich im Bereich Hosting nicht auskennen und die Arbeiten rund um Ihre Website ausgelagert haben, lohnt sich ein Informationsgespräch mit dem Website-Administrator. Er weiß welche Kosten anstehen und kennt die Dienstleister mit denen Sie in Ihrem Fall einen Vertrag haben und über den Domains registriert sind und das Hosting läuft.